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Der Prozess des Teambuildings hilft nicht nur, alle Mitarbeiter auf Projekte oder die tägliche Zusammenarbeit einzustimmen, sondern gehört zu den absoluten Essentials, um Mindset, Motivation und Kooperation in deinem Unternehmen zu fördern.

Doch in Zeiten, in denen Remote Work ein Erfordernis für sicheres Zusammenarbeiten geworden ist, fällt Teambuilding häufig unter den Teppich. Das muss aber nicht der Fall sein, denn auch ein Remote Team kann sich den Gegebenheiten und Herausforderungen stellen: Online-Teambuilding ermöglicht dir genau das.

 

Warum Online-Teambuilding für dein Remote Team so essentiell ist

 

Standortunabhängige Arbeit, Home Office und Remote Work, durch die Coronakrise sind diese Methoden seit letztem Jahr vermehrt in den Fokus geraten. Doch eigentlich war schon vorher klar: Die Zukunft der digitalen Arbeit wird genau so aussehen. Inkrementelles Arbeiten, die Zusammenführung unterschiedlicher Talente rund um den Globus und eine sinnvolle Zusammenarbeit aller Beteiligten sind die moderne Antithese zur stringenten Arbeit im Büro. 

Teambuilding allerdings gerät bei solchen Arbeitsmodellen oftmals zu kurz. Doch gerade, wenn physische Distanz ein Faktor ist, sind Kommunikation, Kooperation, und Kollegialität die Schlüssel zu echtem Teamwork. Nur aus dieser lockeren Bereitschaft kann schließlich Innovatives und Großes erwachsen und Schwierigkeiten können angesprochen werden, ehe diese sich zu Problemen entwickeln. 

Wie aber sollen Teambuildingmaßnahmen funktionieren, wenn du und deine Mitarbeiter – je nach Unternehmensgröße – gerade einmal im selben VPN, nicht aber im gleichen Gebäude arbeiten?

Virtuelles Teambuilding, Unternehmensaufbau, Kommunikation mit dem Team über Videocall

Virtuelles Teambuilding – So baust du dir erfolgreich dein Dreamteam auf

Die Lösung: Wenn du es richtig anstellst, kannst du auch online dein Team sinnvoll zusammengeführen und aufgebauen. Das ist vor allen Dingen ein Frage des richtigen Fokus und der richtigen Vorbereitung.

 

 

Gute Kommunikation ist der Schlüssel

 

Die digitale Zusammenarbeit macht vieles schwieriger, ganz besonders die effektive  Kommunikation. Aus kleinen Missverständnissen können sich so schnell große Versäumnisse entwickeln, weil nicht jede Fehlkommunikation online sofort ausgeräumt werden kann. Und da der Plausch in der Kaffeepause oder die Aufklärung über den Schreibtisch hinweg fehlen, bleiben so manches Missverständnis bestehen. Gerade auch, weil die Tonalität im Chat verloren geht und weil sich Subtilitäten nicht aus dem Gesicht des Gegenübers ablesen lassen, muss online anders und spezifischer kommuniziert  werden.

Teambuilding für ein Remote Team setzt genau hier an.

Kommunikation ist der Grundpfeiler für gelungene Zusammenarbeit.

Du solltest Wert darauf legen, dass – wenn möglich – via Video kommuniziert wird. Lasse deine Mitarbeiter in Meetings alle zu Wort kommen, fordere sie sogar aktiv dazu auf.

Jeder sollte die Chance haben seinen Input zu geben. Nur so fühlt sich jeder deiner Mitarbeiter geschätzt und gehört. Das motiviert, das Beste für das Unternehmen zu geben. Außerdem gibst du so deinen Teammitgliedern die Chance sich gegenseitig kennenzulernen. So wächst dein Remote Team nicht nur wesentlich schneller zusammen, sondern arbeitet auch effektiver miteinandern. 

 

 

Erfolgreiches Remote Team – fünf Strategien für dein Online-Teambuilding

 

Wie sieht digitales Teambuilding für Remote Teams konkret aus? Und was kannst du tun, um alle Mitarbeiter im Home Office zu erreichen und zu motivieren? 

Ich habe 5 Strategien für dich zusammengefasst, die dir eine Idee geben, wie du es schaffst zusammen mit deinem Team auch über die Distanz hinweg dauerhaft bessere Ergebnisse zu erzielen.

 

Ein gesundes Fundament für dein Remote Team

 

Ein wichtiger Teil der erfolgreichen Zusammenarbeit im Team ist die Bildung eines gesunden Fundaments.Tatsächlich profitiert dein Team auch im Home Office davon, wenn es eingearbeitete und gut funktionierende Strukturen gibt. 

Tipp: Wenn du in deinem Unternehmen gerade wegen der Corona-Krise vermehrt auf remotes Arbeiten setzen musst, dann stelle sicher, dass du alle Office-Strukturen, mit denen dein Team aus Bürozeiten vertraut ist, möglichst weiterhin umsetzt. Pausenzeiten und wöchentliche Meetings solltest du unbedingt beibehalten und deinen Teammitgliedern – wenn möglich – eine Alternative für das Gespräch in der Büroküche bieten. Zum Beispiel durch einen fest eingeplanten, wöchentlichen “Kaffeeklatsch” per Zoom. 

Auch für alle, die sich gerade erst ein festes Team aufbauen, gelten die goldenen Regel aber genauso:

  1. Strukturen helfen deinem Team bei der Zusammenarbeit.
  2. Unterschätze niemals, wie wichtig die Kaffeepause als Motivations- und Kollaborationsboost für dein Unternehmen sein kann. Ermutige also diesen offenen, kommunikativen Austausch nicht nur, sondern plane ihn auch aktiv ein. Ein wenig auflockernder Small Talk kann große Auswirkungen haben. Und manchmal entstehen genau dabei die besten Ideen.

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Prozesserstellung und -dokumentation 

 

Funktionierendes Teambuilding erfordert Planung und Arbeit, vor allem wenn es um den Beginn neuer Projekte und Aufgaben geht. Das kann nur funktionieren, wenn du von Beginn an bei der Erstellung auf eine offene Struktur Wert legst. Alle Mitarbeiter benötigen Zugriff auf wichtige Unterlagen, Dokumente und Tools, laufende Updates zum Projektstand,  Feedback zu ihrer Mitarbeit und eine klare Struktur, in der sie arbeiten können.

Eine eindeutige und gut kommunizierte Ordnerstruktur für die Dokumentation hilft außerdem dabei, die Übersicht über den jeweiligen Projektstatus in Echtzeit zu behalten. So ist jedes Teammitglied stets im Bilde und weiß, wo alle relevanten Informationen zu finden sind. Nichts ist unmissverständlicher als Eindeutigkeit.

 

Spielerisch dein Team bilden

 

Dein Team soll nicht einfach nur fleißig am heimischen Schreibtisch bleiben, sondern bestenfalls in der Montagsrunde über die anstehenden Herausforderungen reden und Pläne schmieden. Oder im virtuellen Feierabend Bier oder Limo miteinander trinken. Und wenn es schon keinen digitalen Kickertisch gibt, dann können Teams virtuell „Among Us“ oder „Stadt, Land, Fluss“ mit- bzw. gegeneinander spielen.

Erfolgreiche Zusammenarbeit erfordert nicht nur Arbeit, sondern auch ein Miteinander.

Plattformen und Tools für die Zusammenarbeit bereitstellen

 

Remote Work kann immer dann besonders herausfordernd werden, wenn menschliche und technische Komponente für dein Team zusammenkommen. Hier ist es wichtig, dass du mit den richtigen Plattformen arbeitest. Sowohl im Projektmanagement, als auch in der Kommunikation.  

Qualität geht dabei vor Quantität. Arbeite mit deinem Team lieber mit zwei guten Plattformen (die ggfs. den ein oder anderen Euro mehr im Monat kosten) als über sechs günstigere, aber eingeschränktere Apps hinweg. 

Sicherheit beim Datenaustausch, Funktionalität und eine einfache Bedienbarkeit sollten hierbei für dich und dein Team bei der Auswahl im Vordergrund stehen.

Virtuelle Teamevents einsetzen

 

Gerade, wenn neue Mitglieder zum Team dazustoßen, sind Teambuildingmaßnahmen wichtig. So legst du direkt zu Beginn kommunikative und menschliche Grundlagen. 

Gerade solche Events scheinen bei Remote Teams zunächst als eher undurchführbar, doch auch virtuell funktionieren die meisten Teambuildingevents bestens. Ob Escape Room, Kochkurs oder Feierabendquiz, all diese Eventtypen können unter professioneller Leitung und der bereits eingesetzten Software auch virtuell durchgeführt werden.  

So lernen alte und neue Teammitglieder sich besser kennen und es können kreative Problemlösungen und innovative Ideen ausprobiert werden. Gerade bei neuen Teammitgliedern und als Belohnung für erreichte Meilensteine kann das dein Team enger zusammenschweißen.

Fazit – So wichtig ist gelungenes Teambuilding für dein Remote Team 

 

Remote-Teambuildingmaßnahmen können dir und deinem Team helfen, dauerhaft besser zusammenzuarbeiten. So kannst du als Unternehmer dir die besten Talente für dein Team unabhängig vom Aufenthaltsort zusammensuchen. Dass das nur dann wirklich funktionieren kann, wenn dein Team auch wirklich ein Team ist, versteht sich von selbst – und das ist auch in Remote Work problemlos möglich.

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Ich wünsche dir viel Erfolg bei der Umsetzung,

dein AKUT Coach Birgit Arnold

 

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