Das alte Jahr liegt hinter uns und ein ganzes neues Jahr voller Möglichkeiten liegt vor uns. Neujahr steht für einen frischen Neustart und tatkräftigen Neuanfang. Es ist eine Zeit, in der du dir darüber klar werden solltest, welche Ziele du anstreben willst. Denn wer planlos ins neue Jahr startet, wird in einem Wimpernschlag das nächste Silvester feiern – allerdings ohne einen Schritt weiter zu sein. Im nachfolgenden Blogartikel erfährst du, wie du dein Jahr erfolgreich planen kannst.
Was eine erfolgreiche Jahresplanung ausmacht
Eine Jahresplanung ist die Basis für eine erfolgreiches Business und effizientes Arbeiten – ganz gleich, welche Vorhaben du auch hast. Erfolg und Fortschritt erfordern Disziplin und Einsatzbereitschaft. Ebenso wichtig sind Ziele, auf die man hinarbeitet. Wenn es dabei an System und Vorbereitung mangelt, werden selbst die größten Vorhaben und besten Ideen keine Früchte davontragen. Eine konkrete Planung ermöglicht es dir, auf deine Ziele fokussiert hinzuarbeiten und immer wieder zu überprüfen. Sie ist dein Business-Kompass und hilft dir bei Entscheidungen und bei der Zielerreichung. Gerade in herausfordernden Phasen wirst du mit einem Plan fokussiert bleiben können.
Denk mal darüber nach: Wenn du eine Reise machen möchtest und denkst, “Ich würde gern mal in Mexiko Urlaub machen”, ist das ein guter Anfang. Aber bringt er dich dorthin? Anders sieht es aus, wenn du dir einen Plan machst mit dem Ziel: Im September 2022 fliege ich für 3 Wochen nach Mexiko. Die notwendigen kleineren Schritte ergeben sich dann schon fast wie von selbst.
Rückblick: Der erste Schritt zur Jahresplanung
Der erste Schritt deiner Jahresplanung ist der Rückblick. Hiermit ist es dir möglich, das vergangene Jahr zu reflektieren und zu analysieren. Wo steht mein Business? Was lief gut, was ist ausbaufähig? Welche Ziele hast du erreicht, welche vielleicht sogar übertroffen? Welche Learnings nimmst du mit?
Im Rückblick kannst du Bereiche identifizieren, bei denen es Nachholbedarf gibt. Oder du kannst auf dem aufbauen, was gut läuft. Im neuen Jahr kannst du daran anknüpfen und weitere Maßnahmen festlegen, um dein Ziel zu erreichen. Wichtig ist dabei, dass du ganz konkret wirst und Ziele sowie Maßnahmen auf den Punkt bringst – gegebenenfalls durch Zahlen.
Hebe die positiven Dinge hervor, um Erfolge und Meilensteine festzuhalten. Denn sie sind das Zeichen, dass du auf dem richtigen Weg bist.
Nutze für deinen Rückblick die Aufbruchstimmung zum Jahreswechsel und beschäftige dich auch mit konkreten Zahlen. Controlling (Umsatzzahlen, aber auch Analysen deiner Onlineaktivitäten) ist für viele zwar eine staubige Angelegenheit, gehört aber zu jedem Business dazu. Die Zahlen untermauern das, was du instinktiv wahrnimmst und helfen dir, den richtigen Weg auszuwählen. Es ist wichtig, das zu tun, was dir leicht fällt, Spaß macht UND was deine Kunden lieben!
Ziele festlegen
Ziele sind die Grundlage deiner Jahresplanung. Sie sollen dich motivieren und deinem Business den richtigen Fokus geben. Bei der Festsetzung der Ziele solltest du darauf achten, dass diese ambitioniert, aber realistisch sind. Die Ziele sollten nicht unerreichbar sein. Andernfalls drohen Enttäuschungen, was wiederum deine Motivationskurve negativ beeinflussen würde. Auch zu einfache Ziele können schnell ihren Reiz verlieren und die Motivation sinken lassen.
Damit die Ziele sinnvoll auf bisherigen Schritten aufbauen, nimm am besten deinen Rückblick dazu. So kannst du auf Erreichtem aufbauen oder ein noch nicht realisiertes Ziel neu definieren. Oft ist das Ziel auch nicht innerhalb eines Jahres erreichbar und wird deshalb in verschiedene Zwischenziele unterteilt.
Formuliere deine Ziele so konkret wie nur möglich und untermauere sie bestenfalls mit Zahlen – so kannst du sie beim nächsten Rückblick messen.
Übrigens gilt: Wenn du deine Ziele zu schnell erreichen kannst, dann sind sie nicht hoch genug gesteckt. Sei sportlich! Fordere dich selbst heraus! Es ist wie beim Sport: Wenn du hoch springen willst, schaffst du das nicht mit dem 1. Versuch. Du springst und springst und springst und nach einer gewissen Zeit lachst du über die erste Hürde und springst viel höher, als du es dir zugetraut hättest.
Die Planung: Maßnahmen zur Realisierung der Ziele
Ein Teamcoaching startet in aller Regel mit der Analyse der Ist-Situation. Für ein ganz neues Team ist es wichtig, dass die einzelnen Mitglieder sich mit ihren Rollen sowie ihren Stärken und Schwächen kennenlernen. Das bildet die Ausgangslage, auf deren Basis der Coach mit der Maßnahme startet.
Eine weitere Grundlage für das Coaching und die weitere Zusammenarbeit ist ein gemeinsames Ziel, das jenseits des Coachings liegt. So weiß jedes Mitglied, wofür es arbeitet und kann Aufgaben und Maßnahmen festlegen.
Meilensteine sind ein tolles Motivationselement. Du kannst dein Ziel in viele kleine Etappen unterteilen. Jedes Erreichen eines Etappenziels ist wie ein kleiner Sieg. Ohne zusätzliche Belohnung fühlst du dich richtig gut und willst unbedingt weitermachen. So lassen dich die Etappen wie von selbst zum Ziel gelangen. Denke an das Beispiel “Reise nach Mexiko”. Wenn du dieses unterteilst in “Urlaub nehmen”, “Sparplan anlegen”, “Flug buchen”, “Unterkunft buchen” bist du fast schon dort, oder?
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Ressourcen
Für jedes Business gilt: Feste Strukturen und effiziente Maßnahmen schaffen die Möglichkeit, dass du wirklich am Unternehmen arbeiten kannst. Das gilt für Einzelunternehmer ebenso wie für Konzerne.
Deshalb ist es wichtig, dass du dein Business richtig aufstellst, zum Beispiel durch personelle Ressourcen oder Unterstützung in Form von effizienten Tools. Überlege dir, welche Aufgaben du an Mitarbeiter oder externe Dienstleister auslagern kannst. Eventuell kannst du eine Hilfskraft einstellen, die verwalterische Aufgaben übernimmt. Durch eine geschickte Delegation kannst du dich entlasten und auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Auch viele Tools können uns die tägliche Arbeit erleichtern. Es gibt beispielsweise Tools, mit deren Hilfe du schnell und einfach Grafiken erstellen kannst. Oder ein digitaler Kalender, der automatisch deine Termine verwaltet, Einladungen zu Calls verschickt und verschiedene Tools miteinander abstimmt.
Dieser Punkt ist sehr wichtig, wenn es um den Fokus geht. Machst du zu viele Dinge auf einmal, geht dieser nämlich schnell verloren und deine Jahresplanung liegt brach. Überlege dir immer: Muss ich das wirklich selbst machen?
Ich arbeite für meine Planungen sehr gern mit Tools wie Trello. Dort kann ich meine Ziele in Meilensteine aufteilen, diese mit speziellen Aufgaben und Remindern versehen, Termine und Erinnerungen setzen und Aufgaben mit Kollegen teilen oder an diese zuweisen. Trello entlastet meinen Kopf und erinnert mich an das, was ich zu tun habe. So kann ich kreativ bleiben und belaste mich nicht mit operativen Aufgaben.
Eine erfolgreiche Jahresplanung funktioniert nur mit Umsetzung
Bereits Konfuzius sagte: „Auch der weiteste Weg beginnt mit einem ersten Schritt.“ Deshalb solltest du nicht nur in der Theorie verbleiben, sondern umgehend in die Praxis übergehen. Bleibe fokussiert und verschiebe deine Pläne nicht. Umso wichtiger ist es, dass du die Maßnahmen in deinem Kalender festhältst. Gehe auf Details ein, indem du nicht nur die Jahresplanung im Visier hast. Plane in kleineren Schritten, indem du auch eine Monats- oder Wochenplanung mit in deinen Alltag integrierst. Durch das systematische Vorgehen wirst du effektiv arbeiten können, ohne dabei deine Ziele aus den Augen zu verlieren.
Ein US-amerikanischer Coach und Buchautor hat treffend gesagt: „Wo dein Fokus hingeht, dahin fließt auch deine Energie.“ Für die Praxis bedeutet dies, dass du dich nicht ablenken lassen darfst. Lasse deine Energie und deine Ressourcen in deine Projekte fließen, indem du fokussiert bleibst. Lasse dich nicht von Rückschlägen oder Fehlkalkulationen demotivieren. Denn sie sind ebenso richtungsweisend wie deine Erfolge.
Wenn du zur Praxis übergehst, solltest du berücksichtigen, dass ein erfolgreiches Business Fleißarbeit bedeutet. Selbst wenn es gut läuft, solltest du nicht nachlässig werden. Deshalb ist es wichtig, strukturiert und diszipliniert zu arbeiten. Plane deine Arbeitseinheiten realistisch und nimm dir deinen Kalender als Hilfestellung, um die Tagesabläufe zu gestalten. Auf diese Weise bleiben deine Prioritäten in der richtigen Reihenfolge.
Tim Ferries propagiert die 4-Stunden-Woche. Was macht er mit seiner Zeit? Er ist kreativ und denkt sich neue Projekte aus, treibt Sport und kümmert sich um seine Familie. Es ist möglich, in Zeiten, in denen viel los ist, auch mal lang und konzentriert zu arbeiten. Das muss die Ausnahme bleiben. Die Regel ist: Verplane höchstens die Hälfte deiner Zeit. Ein weiteres Viertel geht sowieso für Unvorhergesehenes drauf und das 4. Viertel nutzt du für kreative Freiräume.
Fazit
Keine Frage – eine ordentliche Jahresplanung ist Arbeit. Allerdings eine Arbeit, die sich später auszahlt. Denn so setzt du dich mit deinem Business, dessen Erfolgen und Schwachstellen auseinander und setzt dir konkrete Ziele. Durch eine strukturierte Planung bleibst du fokussiert und weißt immer ganz genau, wo du stehst.
Ganz gleich, welche Ziele du auch verfolgst, sei bereit, Energie in die Projekte zu investieren. Mit Struktur und Planung wirst du wesentlich schneller Erfolge erzielen können. Wer seine Ziele stets vor Augen hat, bleibt motiviert und ausdauernd. Überlasse deshalb deinen Erfolg nicht dem Zufall! Beginne und trage wichtige Ziele und Meilensteine im Kalender ein. Doch vor allem eine Sache solltest du beachten: Habe Mut, Neues zu wagen und gehe deinen Weg.
Möchtest du mit Spaß und Freude deine Jahresplanung 2022 starten? Dann kontaktiere mich und ich begleite dich dabei! Du wirst erstaunt sein, was du alles schon geschafft hast und was du in 2022 alles schaffen kannst!
FAQ
Bei einer Jahresplanung geht es darum, mithilfe konkreter Maßnahmen bestimmte Ziele zu verfolgen und ein erfolgreiches und zugleich effizientes Business zu führen.
Zunächst solltest du dich mit mit dem Vorjahr in Form einer Business-Review beschäftigen. Daraus leitest du Ziele und Maßnahmen für das neue Jahr ab und planst sie entsprechend ein.
Durch eine konkrete Jahresplanung setzt du dich intensiv mit deinem Business auseinander und bleibst stets fokussiert. Sie hilft auch dabei, andere Personen einzubeziehen und Arbeiten zu delegieren. Sie motiviert dich, deine gesetzten Ziele zu erreichen.
Mithilfe eines Rückblicks kannst du Erfolge und Schwachstellen aus dem Vorjahr identifizieren und entsprechend Ziele für das neue Jahr festlegen. Hilfreich ist es, die Planung im Team oder gemeinsam mit einem Coach zu erstellen.
