KI-ANLEITUNG · PROFIS · KOSTENLOS
Mit KI diskutieren, schreiben, redigieren und persönlich gestalten.
Fiktive Gesprächsszene · Illustration mit KI erstellt
Das erarbeitest du
Ein fachlich und persönlich entwickelter Artikelentwurf mit Bildbriefings, passenden Gestaltungselementen und einer dokumentierten Veröffentlichungsentscheidung.
Diese Anleitung von Birgit Arnold ist kostenlos und ohne Anmeldung bei AKUT Coaching nutzbar. Du entscheidest selbst, welche Anregungen du umsetzt.
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So startest du
Wähle ein Thema, das dich wirklich beschäftigt, und eine konkrete Leserfrage. Halte eigene Gedanken, Beispiele und dein Markenbriefing bereit. Die Anleitung begleitet mehrere Runden; du entscheidest jeweils, wann der nächste Schritt beginnt.
Entferne vertrauliche Angaben und Zugangsdaten. Der verwendete KI-Dienst kann eigene Kosten und Limits haben. Du kannst die Fragen auch schriftlich ohne KI bearbeiten.
01 · Thema prüfen
Warum sollte jemand das lesen?
Dein Interesse ist ein guter Ausgangspunkt. Der Nutzen für Leser muss zusätzlich erkennbar sein. Wiederkehrende Kundenfragen, Rückmeldungen und beobachtete Schwierigkeiten geben Hinweise. Ohne solche Hinweise bleibt der vermutete Bedarf eine Hypothese.
Mich beschäftigt: [Thema]
Meine Leser sind: [konkrete Gruppe]
Ihre Frage oder Schwierigkeit: [Situation]
Hinweise auf Bedarf: [Beobachtungen oder noch unbestätigt]
Nach dem Lesen sollen sie: [verstehen, entscheiden oder ausprobieren]
Meine eigene Perspektive: [Gedanke oder Erfahrung]
Arbeitsauftrag 1 · Relevanz prüfen
Idee: „Warum Zusammenarbeit stockt“. Beobachtung im Übungsszenario: Nach Besprechungen bleiben Entscheidungen offen. Mögliche Leserfrage: „Wie beenden wir Besprechungen mit klaren nächsten Schritten?“ Noch nicht belegt ist, dass dies das Hauptproblem aller kleinen Teams wäre.
02 · Diskutieren
Die eigene Aussage herausarbeiten
Arbeitsauftrag 2 · Gespräch statt Entwurf
Sprich deine Gedanken bei Bedarf zunächst ein oder notiere sie ungeordnet. Prüfe eine Transkription auf falsch erkannte Namen und Sinnänderungen, bevor sie zur Quelle wird.
Autorin: „Besprechungen sind oft Zeitverschwendung.“
KI: „Was fehlte im letzten Beispiel konkret?“
Autorin: „Wir hatten Informationen ausgetauscht, aber niemand wusste, wer die offene Entscheidung trifft.“
KI: „Ist dann die Besprechung unnötig oder ihr Entscheidungsrahmen unklar?“
Präzisierte Aussage: Ein Abschluss mit Zuständigkeit und nächstem Schritt kann helfen; fehlende Entscheidungsbefugnis wird dadurch allein noch nicht gelöst.
Weiter geht es, wenn du die Kernaussage selbst vertreten kannst und weißt, was sie nicht behauptet. Bei offenen Fachfragen kommt eine Recherche hinzu; Plausibilität ersetzt keinen Beleg.
03 · Gliedern
Den roten Faden freigeben
Arbeitsauftrag 3 · Struktur entwickeln
1. Nach dem Meeting ist unklar, was passiert.
2. Drei verschiedene Lücken: Entscheidung, Zuständigkeit, Termin.
3. Ein fiktives Beispiel zeigt den Unterschied.
4. Eine kurze Abschlussrunde erproben.
5. Grenze: Fehlende Befugnis muss gesondert geklärt werden.
6. Reflexionsfrage und nächste Besprechung vorbereiten.
Rechercheauftrag bei Bedarf
Prüfe die Quellen selbst. Ein Link ist kein Nachweis, wenn die verlinkte Seite die Aussage gar nicht trägt. Für das Übungsbeispiel braucht es keine erfundenen Studien; es bleibt als fiktive Illustration gekennzeichnet.
04 · Schreiben
Ein Entwurf aus euren Gedanken
Arbeitsauftrag 4 · Text erstellen
„Die Besprechung ist vorbei, alle kehren an ihre Arbeit zurück. Zwei Tage später liegt dieselbe Frage wieder auf dem Tisch. Bevor du das nächste Meeting streichst, lohnt sich ein genauer Blick: Fehlte eine Entscheidung, eine zuständige Person oder ein vereinbarter nächster Schritt?“
Was du im ersten Entwurf prüfst
Erkennst du deine Aussage wieder? Ist etwas Wichtiges geglättet oder weggelassen? Hat die KI eine Beobachtung zur allgemeinen Wahrheit gemacht? Markiere solche Stellen zuerst. Sprachliche Feinheiten folgen in der Redaktion.
Wenn der Ton nicht passt, gib ein eigenes Textbeispiel und eine konkrete Korrektur: „Der Absatz klingt nach einem Erfolgsversprechen. Formuliere die Empfehlung als prüfbaren Versuch und nenne ihre Grenze.“
Sichere diesen Stand als Entwurf. Eine gespeicherte Fassung ist noch keine Freigabe zur Veröffentlichung.
05 · Redigieren
Zwei getrennte Prüfungen
Arbeitsauftrag 5a · Stimmt das und hilft es?
Arbeitsauftrag 5b · Klingt es nach mir?
Problematischer Satz: „Mit dieser Abschlussrunde vermeidest du alle Missverständnisse.“
Bessere Fassung: „Die Abschlussrunde kann Unklarheiten sichtbar machen. Ob die Vereinbarung trägt, zeigt sich beim nächsten Arbeitsschritt.“
Die Änderung macht aus einer Garantie eine überprüfbare Empfehlung.
Bleibt ein wichtiger Beleg offen, beschaffe ihn, begrenze die Aussage oder streiche sie. Ein zweiter KI-Durchgang allein beweist keine Richtigkeit.
Die Freigabe dieser Runde betrifft den Text. Bilder, Links und fertige Seitendarstellung werden danach geprüft.
06 · Persönlich gestalten
Elemente mit Mehrwert auswählen
Wähle wenige Elemente, die die Leser weiterbringen. Eine Box für jeden Absatz macht einen Beitrag unruhig. Persönliche Akzente müssen auf deinen eigenen Gedanken beruhen.
Eigener Tipp: ein konkreter Perspektivwechsel oder Versuch.
Praxisbeispiel: belegter, freigegebener Fall; sonst klar fiktiv.
Reflexionsfrage: Übertragung auf die eigene Situation.
Mini-Übung: ein überschaubarer nächster Schritt.
Grenzen-Box: wann die Empfehlung nicht reicht.
Erklärbild: ein Zusammenhang, der visuell verständlicher wird.
FAQ: echte ergänzende Fragen, ohne Wiederholung des ganzen Textes.
Arbeitsauftrag 6 · Passende Elemente
„Frage am Ende nicht nur: Ist alles klar? Lass die zuständige Person den nächsten Schritt in eigenen Worten benennen. Prüft gemeinsam, ob sie dafür die nötige Entscheidungsbefugnis hat.“
Bei AKUT gehört Birgits Coaching-Tipp mit Original-Blitz zum Artikel. Für deine eigene Marke bestimmst du eine passende wiederkehrende Bezeichnung. Eine erfundene persönliche Erfahrung wird nicht durch eine schöne Box glaubwürdig.
07 · WORK und Veröffentlichung
Automatisierung an Freigaben binden
Die sechs Inhaltsrunden bleiben die Grundlage. Eine WORK-Arbeitsumgebung kann als Rahmen für die Aufträge dienen. Prüfe vorab, welche Dateien, Bildfunktionen und verbundenen Dienste tatsächlich verfügbar sind. Diese Anleitung beschreibt den Ablauf, keine getestete Klickfolge einer bestimmten Produktversion.
Arbeite in den sechs benannten Runden. Lies zuerst [Markenbriefing]. Beginne mit Thema und Diskussion. Wechsle erst nach meiner Bestätigung zur nächsten Runde. Speichere Zwischenstände mit Version. Führe offene Fragen und Freigaben mit. Keine Veröffentlichung, Terminierung oder Aussendung ohne meinen konkreten Auftrag. Wenn ein Werkzeug fehlt, liefere einen übertragbaren Entwurf und benenne die Grenze.
Was sich standardisieren lässt
Vorlagen, Dateinamen, Formatierung, Bildbriefings und Prüfprotokolle lassen sich wiederverwenden. Übertragung und Terminierung können bei geeigneter Verbindung nach Freigabe erfolgen. Themenrelevanz, persönliche Haltung und fachliche Abnahme bleiben bewusste Entscheidungen.
Vor der Veröffentlichung
Prüfe Titel, Beschreibung, Überschriften, Quellen, interne Links, Autor, Tippbox, Bildrechte und Alt-Texte. Kontrolliere die tatsächliche Seite auf Computer, Tablet und Smartphone: Lesbarkeit, Reihenfolge, Wortumbrüche, Überläufe und Ladeverhalten. Trage nur durchgeführte Prüfungen als bestanden ein.
Bei unklarer Freigabe, fehlender Quelle, falschem Autor oder Darstellungsfehler bleibt der Beitrag Entwurf. Vor erneutem Übertragen prüfen, ob bereits ein Beitrag existiert. Eine Newsletter-Aussendung ist ein eigener Auftrag.
Prüfe dein Ergebnis
- Die Leserfrage und deine eigene Aussage sind erkennbar.
- Diskussion und Gliederung wurden vor dem Schreiben geklärt.
- Aussagen, Quellen und Fallkennzeichnungen sind geprüft.
- Sachliche und sprachliche Redaktion sind abgeschlossen.
- Der persönliche Tipp beruht auf eigenen eingebrachten Gedanken.
- Die Veröffentlichung erfolgt erst nach tatsächlicher Darstellungsprüfung und Freigabe.
Probiere einen kleinen nächsten Schritt aus und halte fest, was du beobachtest. Kläre fehlende Informationen mit den beteiligten Menschen.
Passende Dokumente und Artikel
Von Birgit Arnold · Stand: 13. September 2026 · Mit KI-Unterstützung erstellt. Die Beispiele sind fiktiv. Die Arbeitsaufträge beschreiben eine Arbeitsweise und keine getestete Bedienungsanleitung für einen bestimmten KI-Dienst.
