Eine Jahresplanung hilft dir, Vorhaben mit der verfügbaren Zeit und den vorhandenen Mitteln abzugleichen. Du kannst damit jederzeit beginnen. Entscheidend ist, welche wenigen Ziele Vorrang haben und wann du überprüfst, ob der Plan noch passt.
Was dein Plan leisten soll
Halte fest, welches Ergebnis du anstrebst, woran du Fortschritt erkennst und welche Annahmen noch unsicher sind. Ein Plan ist eine Arbeitsgrundlage. Wenn Kundenbedarf, Kapazität oder Rahmenbedingungen sich ändern, darf und muss er angepasst werden.
Formuliere ein Ziel so, dass du den nächsten Schritt benennen kannst. Welche Information fehlt dir dafür noch, und bis wann möchtest du sie beschaffen?
Mit einem Rückblick beginnen
Sieh dir den vergangenen Zeitraum an: Welche Aufträge waren wirtschaftlich und fachlich passend? Wo entstand Nacharbeit? Welche Vorhaben blieben liegen? Nutze konkrete Beobachtungen und verfügbare Zahlen, statt den ganzen Zeitraum pauschal als Erfolg oder Misserfolg zu bewerten.
Wähle einen Ablauf, den du beibehalten möchtest, und einen, den du verändern willst. So führt der Rückblick zu einer Entscheidung.
Wenige Ziele auswählen
Formuliere ein Ergebnis, das für dein Unternehmen tatsächlich relevant ist. „Mehr Struktur“ ist schwer überprüfbar. „Für neue Kundenaufträge sind Umfang, Zuständigkeit und nächster Termin an einem Ort dokumentiert“ lässt sich beobachten.
Prüfe, welche Ziele gleichzeitig machbar sind. Ein bewusst kleineres Ziel kann sinnvoller sein als ein großes Vorhaben, für das Zeit oder Voraussetzungen fehlen.
Aus Zielen konkrete Schritte ableiten
Notiere zum gewählten Ziel den ersten Arbeitsschritt, die verantwortliche Person, benötigte Informationen und einen realistischen Termin. Prüfe Abhängigkeiten: Was muss geklärt sein, bevor jemand beginnen kann?
Beispiel: Für eine neue Auftragsvorlage sammelst du zunächst die Rückfragen aus drei vergangenen Aufträgen. Danach testest du einen Entwurf am nächsten passenden Auftrag.
Ein Meilenstein ist ein überprüfbares Zwischenergebnis. Lege vorher fest, woran du erkennst, dass du weitergehen kannst. Prüfe auch, ob der nächste Schritt nach den bisherigen Erfahrungen noch sinnvoll ist.
Du möchtest zu deinem aktuellen Thema gezielt weiterarbeiten?
Auf der Ressourcenseite findest du passende Selbstchecks, Leitfäden und praktische Arbeitshilfen.
Wähle den nächsten Schritt, der zu deiner Situation passt.
Zeit und Unterstützung einplanen
Berücksichtige laufende Aufträge, Verwaltung, Abstimmung und Erholung. Plane nicht jede verfügbare Stunde fest ein. Wie viel Puffer du brauchst, lässt sich aus den Unterbrechungen und Zusatzaufgaben der vergangenen Wochen besser ableiten als aus einer starren Prozentregel.
Prüfe, was du selbst erledigst, was entfallen kann und wobei du Unterstützung brauchst. Ein neues Werkzeug lohnt sich nur, wenn es eine konkrete Aufgabe erleichtert.
Ich arbeite für meine Planungen sehr gern mit Tools wie Trello. Dort kann ich meine Ziele in Meilensteine aufteilen, diese mit speziellen Aufgaben und Remindern versehen, Termine und Erinnerungen setzen und Aufgaben mit Kollegen teilen oder an diese zuweisen. Trello entlastet meinen Kopf und erinnert mich an das, was ich zu tun habe. So kann ich kreativ bleiben und belaste mich nicht mit operativen Aufgaben.
Regelmäßig abgleichen
Vereinbare einen kurzen Rückblick, zum Beispiel zum Monatsende. Was wurde umgesetzt? Was hat länger gedauert? Welche Annahme hat sich verändert? Entscheide anschließend, was du fortsetzt, anpasst oder beendest.
Wenn sich ein Schritt wiederholt verschiebt, prüfe die Ursache: Fehlt Zeit, eine Information, eine Entscheidung oder eine passende Fähigkeit? Mehr Disziplin allein beantwortet diese Fragen nicht.
Ein Anfang für diese Woche
Wähle ein wichtiges Ziel und plane den nächsten überschaubaren Schritt ein. Notiere zugleich, welches andere Vorhaben dafür warten muss. Wenn du deine Prioritäten mit jemandem prüfen möchtest, findest du unter Angebot Informationen zu meinem Online-Coaching.
FAQ
Bei einer Jahresplanung geht es darum, mithilfe konkreter Maßnahmen bestimmte Ziele zu verfolgen und ein erfolgreiches und zugleich effizientes Business zu führen.
Zunächst solltest du dich mit mit dem Vorjahr in Form einer Business-Review beschäftigen. Daraus leitest du Ziele und Maßnahmen für das neue Jahr ab und planst sie entsprechend ein.
Durch eine konkrete Jahresplanung setzt du dich intensiv mit deinem Business auseinander und bleibst stets fokussiert. Sie hilft auch dabei, andere Personen einzubeziehen und Arbeiten zu delegieren. Sie motiviert dich, deine gesetzten Ziele zu erreichen.
Mithilfe eines Rückblicks kannst du Erfolge und Schwachstellen aus dem Vorjahr identifizieren und entsprechend Ziele für das neue Jahr festlegen. Hilfreich ist es, die Planung im Team oder gemeinsam mit einem Coach zu erstellen.
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