KI-ANLEITUNG · PROFIS · KOSTENLOS
Ein verbindliches Briefing für Sprache, Gestaltung und Bilder entwickeln.
Fiktive Gesprächsszene · Illustration mit KI erstellt
Das erarbeitest du
Ein Markenbriefing mit Version, freigegebenen Originaldateien, konkreten Beispielen und überprüfbaren Regeln. Du kannst es für Dokumente und Blogartikel wiederverwenden.
Diese Anleitung von Birgit Arnold ist kostenlos und ohne Anmeldung bei AKUT Coaching nutzbar. Du entscheidest selbst, welche Anregungen du umsetzt.
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So startest du
Du brauchst eigene Texte, zwei bis drei passende Gestaltungsbeispiele und vorhandene Markenunterlagen. Ein Logo ist keine Voraussetzung für die Übung. Plane mehrere kurze Arbeitsrunden; die Dauer hängt vom vorhandenen Material ab.
Entferne vertrauliche Angaben und Zugangsdaten. Der verwendete KI-Dienst kann eigene Kosten und Limits haben. Du kannst die Fragen auch schriftlich ohne KI bearbeiten.
01 · Grundlagen
Was soll wiedererkennbar sein?
Corporate Identity umfasst Haltung, Verhalten und Kommunikation. Corporate Design beschreibt das visuelle Erscheinungsbild. Ein brauchbares KI-Briefing verbindet beides: Was du vermitteln willst und woran Menschen dich erkennen.
Zielgruppe: [für wen]
Angebot und Grenzen: [was du anbietest und nicht anbietest]
Haltung: [drei Grundsätze]
Eigene Texte: [zwei kurze Beispiele]
Gestaltung: [vorhandene Regeln und Originaldateien]
Unpassende Beispiele: [was genau nicht passt]
Arbeitsauftrag 1 · Erst klären
Weiter geht es, wenn du Zielgruppe, Anliegen und drei verbindliche Grundsätze selbst erklären kannst. Fehlt noch ein Logo oder eine Schrift, bleibt dies als offene Entscheidung stehen.
02 · Sprache
Aus Eigenschaften werden Regeln
„Authentisch und professionell“ lässt viel Interpretationsspielraum. Beschreibe stattdessen beobachtbares Verhalten: kurze Absätze, begründete Empfehlungen, direkte Ansprache oder klar gekennzeichnete Unsicherheit.
Arbeitsauftrag 2 · Sprache testen
Klarwerk unterstützt kleine Projektteams beim Ordnen ihrer Zusammenarbeit. Haltung: Verantwortung klären, kleine Versuche ermöglichen, keine Erfolgsgarantie.
Passend: „Welche Entscheidung bleibt gerade liegen? Klärt zuerst, wer sie treffen darf.“
Unpassend: „Mit unserer einzigartigen Methode revolutionierst du mühelos dein Team.“
Übung: Markiere, welcher Teil der unpassenden Variante übertrieben, unbelegt oder zu allgemein ist. Formuliere anschließend eine eigene Alternative.
Halte auch Grenzen fest: Welche Themen gehören nicht zu deinem Angebot? Welche Zusagen darf ein Text niemals eigenständig hinzufügen?
03 · Design
Gestaltung eindeutig beschreiben
Eine konkrete Vorlage hilft mehr als viele Stiladjektive. Beschreibe das Aussehen anhand eines freigegebenen Dokuments und notiere, welche Teile veränderbar sind.
Logo: [Originaldatei, erlaubte Varianten, Freiraum]
Farben: [Farbwert, Rolle, zulässige Kombination]
Schriften: [Titel, Fließtext, verfügbare Ersatzschrift]
Struktur: [Überschriften, Absätze, Listen, Abstände]
Boxen: [Zweck, Titel, Hintergrund, Textfarbe]
Lesbarkeit: [Kontrastprüfung, Schriftgröße, Vergrößerung]
Referenz: [freigegebene Beispieldatei und Version]
Arbeitsauftrag 3 · Regeln präzisieren
Im Klarwerk-Beispiel ist eine Box ausschließlich für einen „Nächsten Versuch“ vorgesehen. So hat die Farbe eine Funktion. Nicht jeder Absatz bekommt eine farbige Fläche.
Du prüfst: Wäre anhand dieser Regeln erkennbar, ob zwei unabhängig erstellte Dokumente zusammengehören? Falls nicht, ergänze ein konkretes Positiv- und Negativbeispiel.
04 · Bildsprache
Bilder mit einer Aufgabe
Beginne mit der Aussage des Bildes. Wähle danach Foto, Illustration oder Diagramm. Eine schöne Szene ist noch keine Erklärung. Präzise Zahlen, Abläufe und Beschriftungen brauchen kontrollierbare grafische Elemente.
Inhaltliche Aussage: [ein Satz]
Einsatz: [Artikel, PDF, Titelbild]
Motiv und Situation: [konkret]
Stil und Referenz: [freigegebenes Beispiel]
Menschen: [Rollen, Vielfalt, begründeter Kontext]
Format und Zuschnitt: [benötigte Varianten]
Text: [separat setzen oder kurze Beschriftung]
Ausschlüsse: [Klischees, falsche Symbole, unpassende Motive]
Originaldateien und Nutzungsrechte: [Nachweise]
Arbeitsauftrag 4 · Bildidee entwickeln
Thema: unklare Zuständigkeiten. Passende Erklärung: drei Aufgaben mit sichtbar zugeordneten Rollen. Beliebige Alternative: lächelnde Menschen vor einem Laptop. Die zweite Szene zeigt das Problem nicht.
Prüfe anschließend Aussage, Lesbarkeit, Anatomie bei Menschenbildern, Stereotype, Ausschnitte und Rechte. Herkunft lässt sich nicht zuverlässig aus einem Gesicht ablesen; formuliere die gewünschte Alltagssituation ohne stereotype Merkmale.
05 · Zusammenführen
Ein Masterbriefing statt vieler Regeln
Arbeitsauftrag 5 · Arbeitsfassung erstellen
Startauftrag für ein neues Projekt
In einer WORK-Arbeitsumgebung dient dieser Startauftrag als Projektbeginn. Welche Dateien oder Dienste dort tatsächlich erreichbar sind, muss vor dem Auftrag geprüft werden. Eine abgelegte Richtlinie wird nicht zwangsläufig in jedem neuen Gespräch automatisch gelesen.
Belastungstest
Lass einen kurzen Text, eine Dokumentseite und ein Bildbriefing erstellen. Prüfe alle drei gegen dieselben Regeln. Ändere unklare Regeln am Master und wiederhole nur den betroffenen Test. Halte fest, welche Version abgenommen wurde.
Prüfe dein Ergebnis
- Jede Regel beschreibt erkennbares Verhalten statt nur ein Adjektiv.
- Originaldateien und freigegebene Beispiele sind auffindbar.
- Vorgaben, Vorschläge und offene Entscheidungen sind getrennt.
- Texte, Dokumentseite und Bildbriefing wurden gegengeprüft.
- Persönliche Aussagen und Erfolge werden nicht erfunden.
- Die Regeln unterstützen Lesbarkeit und passen zu deinem Angebot.
Probiere einen kleinen nächsten Schritt aus und halte fest, was du beobachtest. Kläre fehlende Informationen mit den beteiligten Menschen.
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Von Birgit Arnold · Stand: 13. September 2026 · Mit KI-Unterstützung erstellt. Die Beispiele sind fiktiv. Die Arbeitsaufträge beschreiben eine Arbeitsweise und keine getestete Bedienungsanleitung für einen bestimmten KI-Dienst.
